5 raisons de travailler avec un organisateur d'événements local à Barcelone

Alors que le monde des affaires se mondialise, les entreprises ouvrant des succursales aux quatre coins du monde, il n’est plus rare de passer beaucoup de temps à faire des allers-retours entre les pays pour maximiser les ventes et la notoriété. Mais à notre époque très concurrentielle, être capable de se démarquer des entreprises locales ainsi que des concurrents internationaux est l’un des plus grands défis, obligeant de nombreuses entreprises à investir massivement dans leur marketing à l’étranger, en organisant des événements sur le territoire de leurs clients pour démontrer leur passion et fidélité.

En outre, récompenser leurs employés avec des séjours à l’étranger dans des villes attirantes comme Barcelone est devenu un succès majeur pour communiquer du compromis et de la loyauté.

Nous sommes fiers d’offrir des événements d’entreprise à Barcelone, et en plus d’aider les marques à organiser leurs séminaires et conférences sur des sites tels que Sant Pau, Casa Batlló ou le Palais National, notre équipe est spécialisée dans les activités amusantes et engageantes comme des itinéraires découverte, les visites gastronomiques, et dégustation de vins.

En tant que marque voyageant à Barcelone pour  des affaires, pourquoi devriez-vous travailler avec une organisation comme la nôtre, plutôt que d’accueillir vous-même un événement ? Nous avons rassemblé les raisons de confier les responsabilités aux experts, afin que vous puissiez profiter de tout ce que Barcelone a à offrir.

Savoir-faire local

L’avantage le plus évident de travailler avec un planificateur d’événements local lorsque vous souhaitez organiser une activité ou un séminaire à Barcelone est que vous pouvez bénéficier de leurs connaissances et de leur expertise locale. Aucune quantité de googling ne peut correspondre à nos décennies d’expérience culturelle ou de contacts, et le faire vous-même signifie que vous manquerez le vrai Barcelone car vous poursuivrez plutôt ce que vous lisez en ligne.

Notre ville est culturellement riche et en constante évolution, et nous sommes dans cette rythme parce que nous sommes sur le terrain.

Lorsque vous rencontrez des clients (ou vos collègues de travail), il serait assez difficile de leur faire visiter une ville que vous connaissez peu, sauf si vous avez passé des mois à l’avance à rechercher et à planifier votre visite. Vous vous sentirez non professionnel. Au lieu de cela, en donnant les rênes à un chaperon local, vous pouvez être assuré que votre visite se déroulera à la perfection.

Joyaux cachés

Les guides touristiques locaux sont toujours sur le terrain, s’impliquent dans l’action, explorent tous les coins et recoins et trouvent ces joyaux cachés que la plupart des gens oublient ou ne peuvent pas voir. Et c’est ça le voyage – regarder au-delà des pièges à touristes et explorer à travers vos propres yeux et vous faire votre propre opinion sur ses habitants et sa culture.

Et si vous avez besoin, un organisateur d’événements local pourra recommander un restaurant ou un café, loin de l’agitation de la ville, afin que vous puissiez éviter la foule.

Rentable

Bien que vous puissiez penser que planifier une visite ou un événement par vous-même serait l’option la moins chère, en travaillant avec un planificateur d’événements local, vous aurez accès aux contacts et aux fournisseurs dont vous avez besoin aux meilleurs prix possibles. Bien sûr, vous pouvez vous procurer des billets pour l’opéra El Gran Teatre Del Liceu en ligne ou via la billetterie, mais travailler avec une equipe local vous permettra de commander en vrac et d’économiser de l’argent dans le processus, en gardant le coût de votre voyage vers le bas.

Un support impressionnant

Regardons les choses en face: planifier un événement dans un autre pays est un exercice assez intimidant – surtout si vous le planifiez depuis votre bureau et non sur le terrain. Non seulement vous devez vous battre contre la barrière de la langue, mais vous devez également tenir compte des taux de change, des dates, du transport, de l’hébergement, de la nourriture, des assurances, des divertissements, du personnel, etc. Dans l’ensemble, cela peut s’avérer assez stressant et long, et il ne fait aucun doute que quelque chose se perdra dans la traduction. Lorsque vous recrutez un planificateur d’événements, il a tout sous contrôle et vous pouvez toujours le contacter lorsque vous avez besoin d’être rassuré qu’il est sur la bonne voie.

Les meilleurs planificateurs d’événements à Barcelone seront disponibles pour contacter tout au long de la semaine par téléphone et par e-mail, comme l’équipe amicale ici à Barcelonina. Ne vous contentez de rien de moins, et pensez à tester votre planificateur d’événements avant de l’embaucher en envoyant des e-mails et en voyant le temps qu’il leur faut pour répondre. Plus ils seront rapides, plus ils seront fiables!

event planner in Barcelona

Equipe 100% francophone

Comme nous l’avons déjà évoqué, la barrière de la langue peut rendre les affaires à l’étranger un peu intimidantes. Vous devrez peut-être payer une facture en espagnol, parler à quelqu’un par téléphone ou même demander au conseil local un permis ou une autorisation pour votre événement. Bien sûr, il n’est pas impossible de le faire par vous-même – après tout, Google Translate a changé le monde! – mais il est beaucoup plus logique de laisser un planificateur d’événements local gérer l’organisation en votre nom.

Avec des guides qui peuvent parler votre langue et connaître la région à fond, il vous sera beaucoup plus facile d’organiser votre événement et de garder vos patrons et vos clients heureux. Si vous avez une question, une préoccupation ou une réclamation, vous savez que votre guide local y répondra rapidement et s’il ne peut pas résoudre quelque chose, il pourra vous proposer une alternative.

En tant que petite ou moyenne entreprise, l’organisation d’un événement à Barcelone peut s’avérer être un grand succès, mais il est important que vous le fassiez correctement. Si vous avez des doutes sur vos capacités ou avez besoin d’un coup de main, n’hésitez pas à contacter l’équipe ici à Barcelone. Avec plus de huit ans d’expérience, des centaines de clients satisfaits et plus de 75 activités à proposer, nous vous aiderons à planifier un événement d’entreprise qui donne des résultats, à chaque fois.